Page 36 - Riskli Dergi
P. 36
İŞ DÜNYASI/ 36 Zaman yönetimi; iş hayatında belirlenen Zaman yönetimi, işlerin etkin ve
hedeflere ulaşmak için zamanı etkin ve
verimli kullanma çabasıdır. İş yaşamında
birbirinden farklı sorumluluklarımızı ya da
yapmak istediklerimizi zamanı bölerek na-
sıl kullanacağımızı planlama sürecini kap-
sayan zaman yönetimi; günlük yaşamımızı,
için gerekli. Zamanın yanlış değer-
sosyal ve kişisel sorumluluklarımızı da den- verimli bir şekilde yapılabilmesi
lendirilmesi ise strese ve verimsiz-
geli bir şekilde planlamamamızı sağlayan liğe yol açıyor.
bir yetenektir.
Zaman yönetiminin ana unsurlarından İşinize konsantre olun
birisi de, mevcut zaman içerisinde neler İş dünyasında en sık karşılaşılan problem-
yapabileceğimizdir. Vaktimizin tamamına lerden birisi de yapılan işe odaklanama-
yakınını çalışarak geçirmek zamanı yönet- mak. Çalıştığınız mekana geldikten sonra
mek anlamına gelmiyor. Bu durum aksine işinize yoğun bir şekilde odaklanmanız,
zamanın kişileri yönetmesi sonucunu or- işlerinizi daha kısa bir sürede bitirmeni-
taya koyuyor. İş yerinde zaman yönetimi- ze ve zaman kaybı yaşamamanızı sağla-
nin esas amacı; her saati ve her dakikayı yacaktır. İşinize konsantre olabilmek için
belirli bir hedef ve amaç için planlayarak kendinizi psikolojik açıdan çalışmaya ve
kullanmaktır. Bu sayede daha az zaman- işlerinizi zaman kaybı yaşamadan bitir-
da daha az stres yaşayarak iş hayatında meye hazırlamanız son derece önemlidir.
daha verimli bir çalışma ortamı sağlanıyor.
Aynı zamanda etkili bir zaman yönetimi Vakit kaybına neden konuları es geçin
yapıldığında para kaybı azalıyor ve verim- Çalışmanız sırasında sizi işinizden alıkoyan
lilik ise önemli ölçüde artıyor. durumlar yaşanabilir. Uzun bir telefon
görüşmesi yapmak zorunda kalmanız
Öncelikli işlerinizi belirleyin veya yanınıza bir arkadaşınızın gelerek
İş hayatınızda bir öncelik sıralaması yap- farklı bir konu hakkında konuşmanız, işle-
manız oldukça önemlidir. Bazı işleriniz çok rinizin bölünerek zaman kaybı yaşama-
fazla emek gerektirebiliyorken, bazıları ise nıza neden olabilir.
daha az gayret gerektiren rutin işler ola-
biliyor. Bu nedenle kendiniz için önemli ve İşlerinizi ertelemeyin
önceliği olan işinizi seçmeniz ve ona baş- İşlerinizi planladıktan sonra uygulama
lamanız çalışma hayatında zamanı verimli aşamasına geçtiğinizde asla esnek dav-
kullanmak için önemli bir adım olacaktır. ranmayın. İşlerinizi vizyona yeni giren bir
sinema filmi için ertelemeniz planlarını-
Mola vermeyi unutmayın zın dışına çıkmanıza neden olacaktır. İş-
İş temponuzun yoğun olduğu zamanlarda lerinizi gerekliliği olmayan durumlar için
uykunuzun geldiğini hissettiğinizde 15-20 değiştirmeniz iş hayatında zaman sıkın-
dakika dinlenmeniz son derece önemlidir. tısı yaşamanıza neden olacaktır.
Bu durum beyninizin çok yoğun olmasın-
dan kaynaklanıyor. Zihin yorgunluğu yaşa- Not tutmayı ihmal etmeyin
dığınızda işinizi değiştirmeniz ve daha az Çalışma hayatının yoğunluğu arasın-
efor gerektiren ve beyni yormayan bir işe da işlerimizle ilgili bazı önemli noktaları
yönelmeniz zaman sorununu ortadan kal- unuttuğumuz anlar olabiliyor. Bu neden-
dıracaktır. Aynı zamanda yeni başladığınız le düzenli olarak işlerinizi not ettiğiniz ve
bir işte dahi bu belirtileri fark ederseniz saat planlaması yaptığınız bir defterinizin
gözlerinizi kapatarak bir süre dinlenebilir- olması veya telefon programları kullan-
siniz. Böylelikle iş yerinizde daha verimli bir manız önemli notları unutmanızı önleye-
çalışma motivasyonu elde edebilirsiniz. cektir.
