Page 25 - Riskli Dergi

tamamlama modelimiz oluyor.” diyerek
tamamlanana kadar olan zamanı dol-
durmak için işin yayıldığına dikkat çeki-
yor. Yine verdiği başka bir örnekte, Ore-
gon State Üniversitesi’nde 24 öğrencinin Parkinson Yasası’na karşı
katıldığı bir çalışmada, katılımcılara tes- galip gelmek için şunları
yapabilirsiniz:
lim tarihi yakın ve uzak tarihli bir görev
verildiğinde ne kadar zamanları kaldığı- • İşle ilgili motive olun ve size
na dair bir dönüt verildiğinde ve veril- verilen görevin önemini, ne
mediğinde ne oluyor diye araştırıyorlar. amaca hizmet ettiğini iyice
Sonuçlar gösteriyor ki öğrencilere kaç kavrayın,
dakikaları kaldığını söyleyince teslim tari- • Yapılan işi grup olarak ya-
hine az bir süre varken odaklanabiliyor- pıyorsanız görev dağılımında
lar. Bunun anlamı da insanlara hiç dönüt herkese kabiliyetine göre so-
vermediğinizde insanların bir işi tamam- rumluluk verin ve gruptakilerin
lama süreleri daha da kısa oluyor. Çünkü hangi rollere yatkın olduğunu
insanlar ne kadar zamanları kaldığını bil- belirleyin,
mediği için teslim tarihini kaçırma riskini • Görevin kapsam ve sınırlarını
göze alamıyorlar.
baştan çizin ve ekip üyelerini
bu konuda bilgilendirin,
Önce İşi Ne Kadar Sürede
Yapabileceğini Hesaplamak • İyi bir zaman çizelgesi hazır-
Gerekiyor layın,
• Görevin teslim tarihini aylar

Parkinson Yasası’nın etkilerine maruz şeklinde değil de gün şeklinde
kalmamak için yapılması gereken en belirleyin,
önemli şey, işe başlamadan önce bu işin • Stratejik planlamalar sayesin-
ne kadar sürede tamamlanabileceği- de işin ertelenme riski de azalır
ni hesaplamak. İşi teslim etme süresinin bu nedenle işin her aşamasını
uzun oluşuna takılmadan o işin en kaliteli doğru planlayın,
şekilde ne kadar sürede yapılabileceği- • Pomodoro tekniğini deneyin
nin belirlenmesinin ardından işin bitmesi (iş gününüzü beş dakikalık ara-
gerektiği tarihi planlamak da bir diğer larla ayrılmış 25 dakikalık par-
adım. Örneğin bir iş aldınız ve işi bu hafta çalara bölmek).
sonunda tam olarak bitirmeyi kararlaş-
tırmalısınız. İş bu tarihten önce bitecek
gibi görünüyorsa da oyalanmadan işe
kanalize olup görevi tamamlayabilirsiniz.
Burada erteleme ya da ihtiyaç olunan
süreden ziyade işi bitirmek için ne kadar
süresinin olduğu gibi caydırıcı faktörlere
kapılmamak şart.